Assistant(e) médical(e)

À propos du poste

Nous recherchons un(e) Assistant(e) médical(e) dynamique et motivé(e) pour rejoindre notre équipe dans le cadre d’un CDI.

En tant qu’assistant(e) médical(e), vous jouerez un rôle essentiel dans la coordination des rendez-vous, l’accueil des salariés et le soutien administratif.

Vos Missions & Responsabilités

• Organiser et planifier les visites médicales et les rendez-vous : Réception des demandes de visites et requêtes ;
• Tenir à jour les dossiers médicaux et assurer les différents transferts ;
• Numériser et archiver les dossiers médicaux papiers ;
• Assurer la gestion du courrier ;
• Assurer la gestion des stocks des consommables médicaux et bureautiques sur les centres annexes ;
• Gérer les absences aux visites médicales programmées ;
• Suivi individuel des salariés, dirigeants et affiliés ;
• Saisie sur le logiciel métier : Données administratives, cursus laboris, habilitations, arrêt de travail en cas de visite de reprise ;
• Réalisation des examens complémentaires internes : audio, visiotest, Exploration Fonctionnelle Respiratoire (EFR) et autres examens dans le cadre d’un protocole spécifique ;
• Prise des rendez-vous pour les examens complémentaires externes (radiographie, laboratoire, ophtalmologie…) ;
• Assurer la traçabilité du dossier médical ;
• Pointage pour la comptabilité des examens complémentaires externes ;
• Déplacement avec le médecin à prévoir sur le secteur de Donville-les-Bains (105 résidence Aristide Briand).

Profil recherché

• Expérience préalable en tant qu’assistant(e) médical(e), idéalement dans un environnement en santé au travail ;
• Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément tout en restant organisé(e) et précis(e) ;
• Sens du travail en équipe, rigueur professionnelle et discrétion absolue sur les informations confidentielle.